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会展管理服务的重要工作流程

自成立以来,广州市凤腾会议服务有限公司成立于2006年8月,多年的经营为我们积累了最精锐的社会专才队伍,开展组织了以高端客户群为主要服务对象的名流社交、高尔夫运动、政府会议、学术研讨、社团联谊、会议策划、会展筹备、公司年会、公务考察等高级商务活动,是在业界广受好评的专业会展服务公司,对于会展管理服务的流程,我们总结了以下经营。

1、会展策划

根据会展主题,行业特点定制最能体现企业品牌特性的会展策划,包括了前期的宣传方针、会中的服务礼仪、互动活动的游戏安排等等。

2、会场布置

会展展台的搭建原则在最大程度展示你商品魅力的同时,要保证配合你的会场策划方针,这样才能保证

3、会展服务

我社拥有自己专业的礼仪队伍、模特展示队伍,为您的会议增添一道亮丽的风景线,从会议的迎宾、接待、到产品的展示,都能为您的会议增添更多的色彩。

4、确定方案

这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、方案执行

严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、会展结算

完成会议的总账单;将会议过程中客户的一些特殊要求备注到客户资料栏里,以便在与客户以后的合作中,能更清楚客户的要求,建立一定的合作默契,力求让客户更加的省心省力,也能使下一次的合作达到更佳的状态。